Импорт данных в Excel

Этой статьей открываю новую рубрику под названием «Анализ данных в Excel», информация в которой, скорее всего, будет полезна гораздо большему количеству людей, а не только металлургам, потому как в современном мире очень многие специалисты в разных областях работают с большими массивами данных: это  технологи в производстве, работники служб по оценкам риска, работники консалтинговых агентств и т.д.

«А почему в Excel, а не в крутых специализированных программах типа Origin или Statistica?», -  могут спросить меня опытные экспериментаторы и работники исследовательских лабораторий. Да потому что далеко ходить не надо: пакет Microsoft Office установлен почти на каждом компьютере, а вот классный софт типа Origin — нет!

Выкладывать заметки по теме я буду как и во всех остальных рубриках, т.е. по мере возникновения соответствующих проблем, связанных с моей работой: как только мне нужно в чем-то разобраться или освежить в памяти,  появляется и новая заметка на блоге.

 

Вот, к примеру, на этой неделе у меня был Word-документ в формате doc, с таблицей данных эксперимента. Грубо говоря, мне нужно было выяснить, влияет ли параметр Х на другой параметр У. Собрался я искать коэффициент корреляции, но, как вы понимаете, с помощью Word это не сделать (конечно это всегда можно и на бумаге с помощью калькулятора, но этот случай нам не подходит).

 

Самый же большой дискомфорт причинял вид, в котором были представлены данные о величине Y (см. рис.):

 

Видно, что каждому значению Х соответствуют три значения выходного параметра Y. Это очень хорошо, что в каждой точке эксперимент проведен три раза, но вот то что они располагаются в одной ячейке просто разделенные черточками, -  это очень нехорошо: мы ведь собираемся заниматься статистическим анализом , да и еще и программными методами, а для этого нам нужно иметь дело с числами, а для машины записанные в таком виде данные о величине Y — это просто текст. Нам надо раскидать эти цифры в три столбца.

Собственно, вот этому и посвящена заметка.

Итак что делаем:
1. Переносим таблицу из документа Word в таблицу Excel.
2. Разделяем данные о выходном параметре Y на три столбца.

1. Переносим табличные данные из Word в Ехсеl.
С этой задачей, почти наверняка, многие справятся и без подсказок, но все-таки расскажу.
В документе Word выделяем таблицу, и копируем ее (Ctr+С на клавиатуре).

Создаем документ Ехсеl,

 

открываем его и вставляем в него таблицу (Ctr+V на клавиатуре).

2. Разделяем данные в ячейках
Теперь к теме заметки. Первые минут пять я сидел и  вручную раскидывал данные по разным ячейкам, но в таблице было более 150 строк... Так что потом я быстренько передумал, к тому же ошибся несколько раз. В общем, сидел бы до утра и можно было  домой с работы не ехать, а приобрести славу инициативного, упорного и ...тупого работника. Поистине «лень — двигатель прогресса»! Порылся в справке Excel — и вот что придумал.
а. Точно так же выделяем нашу таблицу в Excel файле и копируем ее.

 


б. Создаем текстовый документ и вставляем туда таблицу (Ctr+V на клавиатуре). Сохраняем наш текстовый документ.

 

в. В меню Excel идем в раздел «Данные\получить внешние данные» ... нажимаем «Из текста» и выбираем только что созданный файл и

 

нажимаем «Импорт» и выбираем «с разделителями». Разделители в тесктовом файле могут быть любыми символами. В нашем случае это «/».

 

г. далее нам предлагается выбрать тип разделителя. Помним, что у нас это «/», поэтому выбираем тип «другой» и вводим туда нашу косую черточку «/» нажимаем «далее» и «готово».

 

д. выбираем, куда мы хотим вставить наши данные.

е. Радуемся, как мы здорово справились с проблемой.

 

Примечание. Строго говоря, в рассматриваемой задаче  перенос данных из Word в Excel (шаг 1) можно было и не делать, а сразу скопировать таблицу в txt-файл, и импортировать данные в Excel. Это было нужно, чтобы показать, как копировать таблицу из Word в Excel, тем, кто не умеет.

Далее можно приступать к обработке данных, поиску средних значений Y, доверительных интервалов, коэффициента корреляции, и т.д.
Об этом напишу как-нибудь потом, поэтому чтобы не попустить статью, рекомендую подписаться на обновления блога.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рубрика: Анализ данных в Excel. Метки: . Добавьте постоянную ссылку на эту страницу в закладки.

2 отзывов на Импорт данных в Excel

  1. Отличная заметка! Особенно учитывая, что выложена она на следующий день посде 27-летия автора). Молодец!

  2. Евгений пишет:

    Отлично! У нас на предприятии народ активно пользует word. А вот, когда приходится обращаться к средствам excel — начинаются проблемы. Теперь не придется объяснять на пальцах. Отсылаю к Вам ))) Спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *